教务处召开部门工作会议 部署新学期重点工作

3月18日，教务处在部门会议室召开工作会议，全面复盘上学期各岗位工作成效，系统擘画本学期重点任务。会议由教务处处长黄桦主持，副处长陈彦霖、林丽佳及全体教务处成员参加。

会上，各岗位负责人围绕竞赛管理、教研活动开展、学生档案管理、教材管理、排课运行、考务成绩、学籍管理等核心业务，逐一汇报上学期工作完成情况、现存问题及改进思路，并就本学期工作计划展开充分研讨。学生档案管理方面，已顺利完成毕业生档案转递及新生档案归档工作，档案室档案存放规范有序，后续将进一步优化收集流程、完善电子与纸质台账；教材管理板块，通过增订核查、课时核算等环节的精细化操作，有效应对了书商发错教材等突发问题，本学期将着力解决出入库统计台账缺失等难点；排课与教室调配工作有序推进，新成员在指导下逐步熟悉系统流程，后续将建立教师临时报备通道，加强部门协调；教学建设项目方面，去年校级教材立项、人工智能通识课及双千计划微专业建设等取得阶段性成果，其中人工智能通识课建设对标了“普及人工智能知识理念，培养认知、应用能力与AI思维”的专业建设目标，相关教材建设也契合了数字素养通识教育改革的方向，同时校级项目立项工作也遵循规范流程推进。本学期将重点推进这些项目落地、提升执行效率；学籍管理完成了新生注册、预转专业、数据上报等常规工作，本学期将聚焦毕业生图像采集、学历信息核查及毕业证制作发放等关键节点；考务与成绩管理在组织大型考试、成绩录入及数据平台填报中克服了任务量大、调整频繁等困难，本学期将优化清考流程、强化团队协同，确保业务运转顺畅；综合业务与竞赛工作推进有序，涉及项目申报、各类赛事组织及网站建设等，后续将提前筹备青教赛，并推进离校系统审核以缓解毕业季压力。

在认真听取各岗位工作汇报后，黄桦结合部门工作现状作总结讲话，并提出五点工作要求。一是强化闭环管理与精细意识。各项工作要做到有计划、有实施、有总结、有反思，避免流于形式。对照先进院校做法以及教学管理模式中过程管理精细化的经验，将任务细化到月、周，通过周工作例会、月反馈等机制推动二级学院协同落实，同时辅以常态化的检查、考核，确保每项工作有成果、有实效。二是加强学习思考与主动作为。要主动学习兄弟院校的先进经验，结合学校实际完善教材、学籍、档案等管理制度。针对学籍档案管理，可借鉴学籍档案管理一体化理念，结合当前部分高校存在的学籍档案管理制度不完善、缺乏规范性等问题，参考科学的管理优化措施，如明确学籍材料归档范围、规范档案整理与保管流程，切实提升学籍档案管理的规范性与效率，进而推动整体管理制度的完善。善用人工智能工具辅助撰写通知、核验数据，提升工作质效。三是克服拖延倾向，严把材料质量。重要材料须多轮校核、反复打磨，坚决杜绝各类错漏问题，确保上报省教育厅、校长办公会等关键环节的材料精准无误、万无一失。四是重视个人成长与职业发展。要抓住学校发展机遇，鼓励员工结合自身情况提升学历，在职攻读硕士、博士等更高层次学位。五是倡导沟通协作与创新担当。要敢于探索创新、勇于担当尽责，深化部门内部协同及与二级学院的联动对接，遇有问题第一时间反馈协调，以积极主动的工作心态推动各项任务落地见效。

本次会议全面梳理了教务处各岗位工作现状，明确了新学期改进方向与发展路径。教务处全体成员表示，将认真落实会议要求，持续提升管理服务效能，为学校教学运行与高质量发展提供坚实保障。